Ngày 14/11/2013, tại phòng họp Công ty CP Tập đoàn AIC- The Garden Building, Hà nội đã diễn ra buổi họp các thành viên Ban tổ chức Lễ Giáng sinh 2013, ngoài ra còn có sự tham gia của các cộng tác viên website từ các công ty thành viên trong Tập đoàn AIC.
Buổi họp có 2 nội dung chính:
Nội dung thứ nhất là bàn kế hoạch chi tiết tổ chức chương trình Noel chung tại Hà Nội cho tất cả CBCNV cùng gia đình của các công ty thành viên AIC tại phía Bắc. Đây cũng là 1 trong các hoạt động truyền thống được mong đợi diễn ra hàng năm tại tập đoàn chúng ta, nhất là đối với các cháu nhỏ.
Nội dung thứ 2 là tổng kết sơ bộ hoạt động website AIC năm 2013.
- Về kế hoạch tổ chức Lễ Giáng sinh. Một dự thảo kế hoạch đã được đại diện VP công ty CP TĐ trình bầy gồm :
- Kịch bản chương trình tổ chức Noel
- Thời gian, đia điểm tổ chức
- Thành phần tham dự chương trình
- Chi phí dự kiến
- Chương trình văn nghệ
- Phân công nhiệm phụ trách thực hiện cho các bộ phận
Các thành viên đã thảo luận khá sôi nổi và rà soát từng chi tiết của chương trình, tính toán cặn kẽ các loại chi phí có thể nảy sinh. Hóa ra khó nhất vẫn là khâu lựa chọn địa điểm tổ chức. Để có thể yên tâm hoàn toàn, một lần nữa, mọi người lại bỏ công đi khảo sát tại thực địa, mặc dầu trước đó cả tuần, nhóm chuẩn bị đã dầy công lui tới tại các địa điểm dự kiến này.
Phương án sau cùng được thống nhất lại là:
Địa điểm lựa chọn: Nhà hàng Vạn Hoa Club, phòng Tường Vi, số 79 Lê Đức Thọ – Mỹ Đình – Hà Nội. Thời gian tổ chức từ 17h00 đến 20h00 ngày thứ Bảy 21-12-2013.
Hội trường sức chứa 350 khách với hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
Các nội dung khác thì yêu cầu các nhóm khẩn trương triển khai. Để tạo ra sự bất ngờ hứng khởi lớn nhất cho tất cả các thành viên nhí của AIC và bố mẹ của chúng, phần này được tuyệt đối giữ bí mật.
Tiếp đó, trong phần Tổng kết hoạt động website AIC năm 2013. Thành phần tham gia gồm Ban biên tập (BBT) và các cộng tác viên tại các đơn vị. Đại diện BBT đã báo cáo tổng hợp sơ lược về tình hình hoạt động của Website tập đoàn AIC trong năm 2013.
Mọi người đã cùng bàn bạc và đưa ra những giải pháp nhằm thu hút, tăng lượt truy cập cho website trong thời gian tới như: Lên kế hoạch thay đổi, nâng cấp giao diện trang web, xây dựng các chủ đề mới trên diễn đàn và vận động các CBCNV chủ động tích cực tham gia . Ngoài ra các đại biểu cũng bàn thêm về các nội dung liên quan đến các hoạt động cuối năm của website tập đoàn.
Riêng về chi tiết của báo cáo tổng kết, danh sách các thành viên tích cực, những người được trao giải thưởng do thành tích đóng góp xây dựng Websitte AIC 2013 và cả những người “vinh dự” được tặng giải “Trái cóc xanh 2013” sẽ được công bố trên mục sự kiện vào thời điểm cuối năm.
