Chiều 09/05/2012 tại phòng họp 1806 The Garden, đã diễn ra buổi họp thường kỳ giữa Ban biên tập và các thành viên thuộc CLB cộng tác viên website Tập đoàn AIC. Ông Nguyễn Anh Tuấn, chủ tịch HĐQT chủ trì buổi họp. Nội dung chính của cuộc họp là nghe báo cáo về tình hình hoạt động của website trong thời gian qua, tiếp nhận ý kiến đóng góp của các cộng tác viên và xây dựng kế hoạch phát triển trong thời gian tới, đặc biệt là chương trình hoạt động hè 2012.
Tổng kết hoạt động của website trong 4 tháng đầu năm như sau: Lượng truy cập tính đến hết tháng 4 năm 2012 tương đương vời cùng kỳ năm 2011 (khoảng 30.000). Chuyên mục thời sự có 17 bài viết ( trong đó 16 bài của ban biên tập ), điều này cho thấy vai trò của các công tác viên (CTV) trong việc phản ánh các hoạt động SXKD và sinh hoạt văn hóa đời sống còn rất yếu.Chưa đơn vị nào hoàn thành chỉ tiêu theo nghị quyết của cuộc họp năm 2011.
Các CTV nghe tổng kết tình hình hoạt động 4 tháng đầu năm
Về hoạt động của diễn đàn văn hóa AIC nổi lên những ưu điểm sau:
– Kiện toàn tổ chức lại các diễn đàn một cách khoa học và thuận lợi hơn cho người sử dụng.
– Sang năm 2012, diễn đàn có thêm 17 thành viên mới, tổng số là 126 thành viên. Có 3,123 bài viết và bình luận (tăng ~1000 so với năm 2011) liên quan đến 466 vấn đề (tăng gần 50% so với năm 2011).
Các chủ đề đa dạng, phong phú và các bài viết có chất lượng đã phản ảnh các góc nhìn khác nhau về công việc và đời sống của cộng đồng AIC: từ các sự kiện văn hóa thể thao tập đoàn, các cuộc vận động, thăm do ý kiến, đánh giá sự kiện cuối năm, cuộc sống muôn màu muôn vẻ, thơ ca, hồi ký tùy bút đến cả những vấn đề “cao siêu” như triết học đông phương, phong thủy… đã thực sự là món ăn tinh thần, đem lại niềm vui cho mọi người, củng cố tình đoàn kết tập thể và đóng góp hữu hiệu trong việc phát triển thương hiệu của tập đoàn.
Bên cạnh các ưu điểm cũng còn tồn tại một số điểm yếu như: Diễn đàn công nghệ vẫn quá nghèo nàn, không đáp ứng được nhu cầu cầu trao đổi, tự bồi dưỡng kiến thức của bạn đọc, nguyên nhân thuộc về ý thức trách nhiệm của các chủ trì chuyên mục. Diễn đàn quản lý cũng đông cứng về nội dung nhiều tháng nay. Để có thể nâng cao chất lượng các nội dung này, đề nghị phải có biện pháp đốc thúc cũng như động viên hiệu quả thiết thực hơn hơn.
Một số chủ đề được nhiều người truy cập nhất trong thời gian qua:
– Chuyện Tâm Linh (Draculla – 4000/163 ). Chủ đề này liên tục được cập nhật thu hút được nhiều lượt truy cập nhất trên diễn đàn. Làm cho số đối tượng sợ ma của AIC tăng vọt.
– Trò chơi giải đáp ô chữ ( pikeman286 – 3345/111 ). Lượt truy cập cao, được nhiều thành viên quan tâm vào thời điểm đầu năm. Nhưng từ tháng 3 cho đến nay đã tạm ngừng hoạt động do có 1 bài đố chưa có lời giải.
– Đánh giá các nhà hàng đi ăn bằng coupon giảm giá (Pinky – 2898/46 ). Được đông đảo quan tâm nhưng khá tốn tiền.
– Hỏi xoáy đáp xoay (hoangbeo – 2986/19 ). Lượt xem tăng nhưng đã ngừng hoạt động từ 12/08/2011.
– Quà tặng cuộc sống (Ban biên tập – 2255/89). Được rất nhiều thành viên hưởng ứng. Đáng tiếc là đã ngừng hoạt động từ tháng12 năm ngoái do hụt hơi.
– Ấn tượng ảnh AIC (1974/62 ). Hiện nay vẫn được duy trì thường xuyên. Càng ngày ảnh càng độc.
– Nhật ký luyện tập của AIC Football Club năm 2012 (Nguyễn Kiều Anh – 1762 lượt xem và 101 bình luận). Đây là chủ đề nối tiếp cho Nhật ký tập luyện của đội bóng AIC năm 2011. Đến nay topic vẫn duy trì được hoạt động sôi nổi với số lượng thành viên “chém gió” tham gia đông đảo.
Bia làm cho không khí thảo luận càng thêm sôi nổi sau cuộc họp.
Nhìn chung các cộng tác viên tham gia các hoạt động trên diễn đàn khá đầy đủ. Có thể nêu một số điển hình như: Anh Nguyễn Xuân Dũng, tham gia đóng góp nhiệt tình vào chuyên mục thơ của diễn đàn. Nguyễn Thị Nhung. tham gia khá đều đặn vời những chuyện vui tất “tưng tửng” và nhiều đóng góp có tính xây dựng. Đào Đức Trí vẫn duy trì được sự nhiệt tình khi có mặt tại hầu hết các chuyên mục trong diễn đàn . Nguyễn Thị Hương là CTV duy nhất có bài viết cho mục tin tức thời sự trong thời gian qua, Dungtran cây bút nhiệt tình từ TpHCM, ….Ngoài ra còn một số bạn tuy không là CTV nhưng rất nhiệt tình tham gia đóng góp cho diễn đàn như Gia vị tình yêu, Hoàng Beo, danglq, klong …
Tiếp theo, phần đóng góp xây dựng kế hoạch hoạt động những tháng còn lại đã được các thành viên tham gia rất sôi nổi. Ban biên tập đã nhận được những ý kiến quý báu và lên kế hoạch thực hiện như sau:
– Đề ra chỉ tiêu bài viết cho mục “Tin tức thời sự Tập đoàn” đói với các CTV : 1 bài viết/tháng/đơn vị. Ban biên tập sẽ có trách nhiệm nhắc nhở để các đơn vị hoàn thành trách nhiệm.
– Đẩy mạnh hoạt động của diễn đàn công nghệ, hiện đang rất yếu.
– Thực hiện các biện pháp làm tăng lượng truy cập website và forum AIC thông qua việc duy trì và tạo lập nội dung mới, hấp dẫn, thiết thực để thu hút được sự quan tâm từ nội bộ các thành viên trong Tập đoàn.
– Tăng số lượng thành viên trên diễn đàn bằng cách mở rộng phạm vi đăng ký thành viên: người thân gia đình của nhân viên, các đối tác khách hàng…
– Hè năm nay toàn Tập đoàn sẽ không tổ chức được kỳ nghỉ mát chung. Tuy vậy chúng ta vẫn sẽ có một “Chương trình hoạt động mùa hè ảo” sôi động thông qua việc liên tục cập nhật thông tin trên website và diễn đàn. Cộng tác viên các đơn vị sẽ có trách nhiệm đăng tải về các dự định, công tác chuẩn bị cũng như các hoạt động diễn ra trong kỳ nghỉ
– Thư viện ảnh trên website tập đoàn sẽ được các đơn vị bổ sung làm phong phú thêm bởi các hoạt động sản xuất kinh doanh, thi công lắp đặt, vui chơi giải trí, du lịch văn hóa…
– Mở ra chủ đề:”Mỗi tuần một sự kiện” trên diễn đàn.
Sau hơn 1 năm hoạt động, với bộ máy tổ chức từ ban biên tập đến đến đội ngũ các CTV đều kiêm nhiệm, nghiệp dư, lấy nhiệt tình bù đắp cho những khiếm khuyết về nghiệp vụ. Đến thời điểm này, trang thông tin điện tự của chúng ta đã có vị trí vững chắc trong đời sống tinh thần của cộng đồng thành viên AIC.
