Ngày 02 tháng 12 năm 2016 tại văn phòng tập đoàn đã diễn ra buổi họp bàn vể công tác chuẩn bị cho liên hoan Tết dương dịch, Noel và Tết Nguyên Đán Đinh Dậu 2017. Buổi họp có sự tham dự của anh Nguyễn Anh Tuấn, văn phòng tập đoàn và đại diện các công ty thành viên. 
Kết quả buổi họp, ban tổ chức chương trình đã thống nhất: Tết dương lịch và Noel năm nay các đơn vị tự tổ chức căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình. Liên hoan tết âm lịch cuối năm 2017 sẽ được tổ chức tập trung.
Sau khi cân nhắc và so sánh nhiều địa điểm, hội nghị đã thống nhất với đề xuất của văn phòng TĐ chọn nhà hàng thì Trống Đồng – 65 Quán Sứ, nơi hội tụ đủ các yếu tố: diện tích đủ lớn, đủ trang trọng, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại và chi phí thì lại hợp lý, làm địa điểm dự kiến thứ nhất.
Ngoài những nội dung truyền thống như tổng kết hoạt động của năm thông qua công bố 10 sự kiện tiêu biểu và 5 sự kiện hài hước của tập đoàn, các chương trình nhạc xen kẽ các trò vui thì chương trình thi giữa các công ty thành viên. Hội nghị thống nhất phương án tổ chức cuộc thi “Bước nhảy AIC 2017” với sự ủng hộ của tất cả các đại biểu. Chương trình chi tiết của sự kiện được giới thiệu trong Dự thảo số 1 tại mục sự kiện Văn hóa AIC.
Thay mặt BTC, xin được thông báo với tất cả ACE dự thảo số 1 – chương trình Liên hoan Tết nguyên đán 2017 của Tập đoàn AIC. Công tác chuẩn bị tập trung vào hai phần như sau:
1. Chương trình bình chọn qua mạng trên diễn đàn aicgroup: Bình chọn “10 sự kiện tiêu biểu trong năm 2016 của Tập đoàn” và “05 sự kiện hài hước nổi bật trong năm 2016” Tập đoàn AIC.
2. Chương trình thi văn nghệ trong liên hoan tết nguyên đán Đinh Dậu 2017.
Chương trình bình chọn qua mạng
1. Cách thức bình chọn 10 sự kiện tiêu biểu và 5 sự kiện hài hước nhất năm 2016 của Tập đoàn AIC trên diễn đàn theo lịch trình như sau:
– Từ ngày 12.12.2016 đến 04.01.2017: Các đơn vị chuẩn bị danh sách các sự kiện tiêu biểu và sự kiện hài nước năm 2016 do đơn vị mình đề cử và gửi về văn phòng Tập đoàn trước 17h00 ngày 04/01/2017.
– Từ ngày 05.01.2017 đến 09.01.2017 (5 ngày): Ban biên tập website sẽ thống kê, loại bỏ hoặc những đề cử trùng lắp hoặc gần tương tự, biên tập lại những đề xuất có nội dung không rõ ràng. Lên danh sách toàn bộ các sự kiện do các đơn vị thành viên đã đề cử sau khi đã biên tập (mỗi sự kiện đều được đánh số thứ tự, số thứ tự không phải là số ưu tiên) sẽ được công bố trên mục Tin Tức Thời sự Tập đoàn và mục Sự kiện của Diễn đàn Văn hóa vào 19h ngày 09.01.2017.
– Từ 00h ngày 10.01.2017 đến 24h 00 ngày 16.01.2017 ( tròn 7 ngày): Toàn thể CBCNV AIC đăng nhập diễn đàn bằng tài khoản cá nhân, post bài lựa chọn 10 sự kiện tiêu biểu và 5 sự kiện hài hước nhất của năm 2016 theo quan điểm của cá nhân.
– Từ ngày 17/01/2017 đến hết ngày 18/01/2017 (02 ngày) Hội đồng bình chọn (a. Tuấn, a. Tiến, a. Đình Tuấn) sẽ họp và lựa chọn “10 sự kiện tiêu biểu của Tập đoàn AIC năm 2016” và “5 sự kiện hài hước nhất của Tập đoàn AIC năm 2016” theo quan điểm của Hội đồng. Tổ thư ký sẽ xử lý số liệu bình chọn và tìm ra các cá nhân đề cử được giải. Kết quả bình chọn sẽ được công bố trong buổi liên hoan tết Âm lịch.
2. Tiêu chí đạt giải:
Cá nhân đạt giải là người có kết quả bình chọn đúng hoặc gần đúng nhất so với danh mục “10 sự kiện tiêu biểu tập đoàn AIC năm 2016” và “05 sự kiện hài hước nhất tập đoàn AIC năm 2016” của Hội đồng bình chọn.
Trong trường hợp có nhiều kết quả trùng nhau thì sẽ ưu tiên kết quả gửi đến sớm nhất.
3. Cơ cấu giải thưởng
– 01 giải Nhất
– 01 giải nhì
– 01 giải tập thể cho đơn vị có tỷ lệ tham gia bầu chọn nhiều nhất và sớm nhất.
Chương trình liên hoan tết Đinh Dậu
Thời gian dự kiến: Thứ 3, ngày 24/01/2017 (Tức 27 tết)
Địa điểm: Nhà hàng Trống đồng Palace – 65 Quán Sứ
10h00: Đón khách vào bàn
– Các đơn vị tham gia có mặt: tất cả CBCNV 05 công ty gồm AIC Tập đoàn, AIC Trading, AIC TNHH, AICe, AKB, nhóm khách mời AIC BQP và các khách mời khác.
10h30: 02 Tiết mục văn nghệ mở màn do AICCP và AICTT trình bày (10’)
10h40: Khai tiệc – MC phát biểu giới thiệu lý do chương trình
– Chủ tịch HĐQT phát biểu khai mạc chương trình
– Bắn pháo chúc mừng.
– Chủ tịch mời mọi người nâng cốc và nhập tiệc
11h00: a. Tiến lên giới thiệu các nhân viên mới gia nhập của các công ty thành viên trong năm 2016 (5’)
11h05: chủ tịch HĐQT lên công bố “10 sự kiện tiêu biểu của năm 2016 của Tập đoàn AIC” và “05 sự kiện hài hước nhất năm 2016 của Tập đoàn AIC” (10’) do Hooij đồng bình chọn đề xuất.
11h15: chủ tịch HĐQT công bố và trao giải “10 sự kiện tiêu biểu của tập đoàn AIC 2016 được bình chọn qua web” và giải “05 sự kiện hài hước năm 2016 của Tập đoàn AIC được bình chọn qua web” (5’)
11h20: chủ tịch HĐQT lên công bố và trao giải lãnh đạo xuất sắc, lao động xuất sắc của các Công ty trong tập đoàn năm 2016 (5’)
11h25: a. Tiến lên công bố và trao giải các giải thưởng trong lĩnh vực văn hóa và thể thao.(5’)
11h30-12h20: Chương trình thi tết “Bước nhảy AIC 2017” giữa các công ty, chấm điểm (50’)
Thứ tự dự thi của các CTTV:
1. AICE
2. AICHCM
3. AKB
4. AICTT
5. AICTĐ
6. AIC Trading.
Tuy AICHCM ở xa, không có điều kiện trực tiếp tham gia buổi liên hoan. BTC tha thiết mời các bạn tham gia dưới hình thức Video clip gửi ra trước buổi liên hoan và dự thi cùng các đơn vị khác thông qua trình chiếu.
12h20 – 12h30: Tiết mục đố vui “Nghe nhạc đoán bài hát”
12h30 – 13h00: Bắt đầu Trò chơi “Bốc thăm trúng thưởng” và Trao giải chương trình thi tết
13h45: Chủ tịch HĐQT chúc tết CBCNV và tuyên bố kết thúc bữa tiệc.
Chụp ảnh lưu niệm
Thông tin chi tiết về chương trình cũng như thể lệ cuộc thi sẽ được Ban biên tập website đăng tải đầy đủ trên diễn đàn văn hóa AIC Group. Chương trình liên hoan năm nay hứa hẹn sẽ mang đến nhiều niềm vui và bất ngờ cho toàn thể anh chị em tham dự. Hy vọng chúng ta sẽ có 1 bữa tiệc đầm ấm để đón chào một năm mới tràn đầy may mắn và hạnh phúc.
