Mọi người cần thông tin, cần Internet để làm việc, học tập, giải trí. Đó là một nhu cầu thực tế và trước những giá trị, tiện ích mà hệ thống thông tin mang lại, nó đã trở thành hệ thống tiện ích thứ Tư, cũng quan trọng và không thể thiếu ở bất kỳ dự án BĐS nào.
Thông tin dần trở nên quan trọng và thiết yếu trong công việc cũng như cuộc sống. Bởi vậy, Thông tin bước vào cuộc sống thực trong mỗi căn hộ, mỗi văn phòng và mỗi tòa nhà như một hệ thống thứ Tư đứng sau 3 hệ thống cơ bản là Cấp điện, Thoát nước và Cấp Gas, đứng trong danh sách các hệ thống cơ bản, không thể thiếu trong bất kỳ dự án BĐS nào.
Công nghệ thông tin phát triển, thông tin nói chung và Internet nói riêng ngày nay cũng đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu của mọi người.
Hệ thống thông tin – hệ thống tiện ích thứ 4 được xem như là một cơ sở để xây dựng một dự án BĐS thế hệ mới. Không giống với những hệ thống tiện ích khác hoạt động độc lập, hệ thống thông tin sẽ là một hệ thống cơ sở để kết nối với tất cả những hệ thống tiện ích có trong tòa nhà. An toàn hơn, linh hoạt trong sử dụng và dễ dàng nâng cấp, mở rộng đáp ứng các yêu cầu công nghệ mới sẽ là những yếu tố giúp chủ đầu tư dự án giảm được chi phí đầu tư ban đầu (CAPEX) bằng việc thay thế những hệ thống viễn thông, hệ thống an ninh và các hệ thống cung cấp dịch vụ tự động hóa trong tòa nhà, những hệ thống vốn được thiết kế hoạt động riêng biệt trước đây.
Kết Nối là tính chất quan trọng nhất khi phát triển xây dựng hạ tầng hệ thống thông tin. Nó sẽ giúp kết nối mọi hệ thống bên trong dự án lại với nhau và kết nối cả những dự án riêng biệt ở cách xa nhau về mặt vật lý lại với nhau. Cho đến nay, hạ tầng mạng IP sẽ giúp xử lý tất cả những nhu cầu đó một cách hiệu quả nhất.
Hạ tầng mạng thông tin dựa trên nền tảng mạng IP sẽ mang đến cho dự án BĐS hai cơ hội lớn:
- Nâng cao năng suất làm việc cho người sử dụng – Hạ tầng thông tin giúp tăng cường hiệu quả sử dụng của dự án BĐS bằng việc tích hợp, kết nối nhiều hệ thống với nhau từ đó cung cấp thêm nhiều dịch vụ tiện ích mới như truy cập Internet tốc độ cao, hệ thống điện thoại tích hợp các tính năng quản lý khách hàng (tiếp tân ảo), hội nghị từ xa, truy cập thông tin công cộng, cung cấp các thông tin hướng dẫn… Tất cả tiện ích hiện đại đó sẽ hỗ trợ người dùng nâng cao năng suất làm việc cũng như tăng cường khả năng hợp tác, làm việc nhóm trong công việc.
- Tối ưu hóa quá trình khai thác – Khi tất cả các hệ thống đã được kết nối với nhau dựa trên hạ tầng thông tin, danh mục dịch vụ cung cấp cho người sử dụng đa dạng, phong phú, khu vực làm việc trở nên tiện nghi hơn và gọn gàng hơn nhờ tất cả đã được tích hợp lại nên sẽ không cần phải sử dụng một diện tích rộng hơn như trước đây do từng m2 diện tích đã được sử dụng hiệu quả hơn. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm được chi phí đáng kể cho việc thuê diện tích làm việc, đây cũng là nguồn thu đáng kể cho chủ đầu tư dự án khi có thể cho được nhiều khách hàng thuê hơn nhờ áp dụng công nghệ tích hợp đã tối ưu hóa việc khai thác, quản lý cũng như nâng cao giá trị, tính hiệu quả trên từng đơn vị diện tích cho thuê.
Bên cạnh Điện, Nước, Gas, Thông Tin trở thành hệ thống tiện ích cơ bản thứ tư
Công nghệ thông tin mang lại sự hiệu quả và tiết kiệm cho mỗi dự án bất động sản …
Việc ứng dụng, trang bị công nghệ thông tin bằng việc xây dựng một hạ tầng mạng kết nối chung sẽ mang đến những lợi ích gần như ngay lập tức cho chủ đầu tư.
Đầu tiên có thể tính đến đó là sự tiết kiệm chi phi đầu tư. Việc tiết kiệm này bắt đầu từ giai đoạn thiết kế, đến xây dựng và cả vận hành. Với mô trình truyền thống, chủ đầu tư phải thiết kế nhiều hệ thống độc lập với nhau, quản lý việc triển khai xây dựng các hệ thống đó. Việc tích hợp các hệ thống lại, thay vì mỗi hệ thống phải xây dựng riêng nay chỉ cần làm một hệ thống duy nhất chịu trách nhiệm truyền tải thông tin, các hệ thống còn lại chỉ làm đúng nhiệm vụ chức năng của mình. Với cách làm này sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm rất nhiều chi phí cho việc lập thiết kế, triển khai xây dựng.
Giảm chi phí vận hành. Hệ thống càng phức tạp, càng nhiều hệ thống thì càng tốn nhiều chi phí cho việc vận hành, bảo trì bảo dưỡng. Việc tích hợp hệ thống lại trên một hạ tầng chung duy nhất sẽ giúp đơn giản hóa việc vận hành, bảo trì bảo dưỡng, tối ưu hóa khả năng khai thác, quy trình vận hành. Tất cả những việc tối ưu, đơn giản hóa đó đều giúp giảm chi phí vận hành.
Việc tiết kiệm chi phí vận hành không chỉ dừng lại ở việc giảm chi phí quản lý, với việc kết hợp các công nghệ quản lý, giám sát thông minh, hệ thống sẽ giúp thu thập đẩy đủ các thông tin, số liệu về việc sử dụng dịch vụ tiện ích công cộng, năng lượng. Với nguồn thông tin được tổng hợp liên tục này sẽ giúp chủ đầu tư dự án có những phương án để tối ưu hóa. Những nghiên cứu gần đây cho thấy, với việc trang bị hế thống đo đếm và kiểm soát năng lượng sẽ giúp chủ đầu tư biết khu vực nào sử dụng năng lượng lãng phí và từ đó giúp họ tiết kiệm lên đến 20% chi phí năng lượng.
Năng lượng được sử dụng hiệu quả, chất lượng môi trường làm việc được nâng cao là những yếu tố giúp tòa nhà / dự án trở nên thân thiện với môi trường.
Tăng cường tính tiện nghi của khu vực làm việc cũng sẽ làm tăng giá trị sử dụng của từng đơn vị diện tích cho thuê, khách hàng sẽ sử dụng diện tích thuê hiệu quả hơn, chủ đầu tư có thể cho nhiều khách hàng thuê hơn và giá trị cho thuê cao hơn. Đây là tác dụng nâng cao hiệu quả sử dụng.
… và tạo ra nhiều giá trị mới cho dự án
a. Tạo nên sự khác biệt nổi bật.
Những công nghệ, ứng dụng hiện đại bên trong dự án sẽ tạo nên sự khác biệt nổi bật, nâng cao giá trị thương hiệu và giá trị thực tiễn của dự án, hấp dẫn sự chú ý của tất cả các khách hàng.
b. Quản lý dịch vụ tốt hơn
Ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp việc quản lý hệ thống dịch vụ tiện ích trở nên dễ dàng hơn, chặt chẽ hơn. Bên cạnh đó, hệ thống còn giúp chủ đầu tư, giúp đơn vị quản lý tòa nhà sáng tạo ra được nhiều dịch vụ hơn.
c. An ninh, an toàn hơn
Hệ thống an ninh và hệ thống thông tin một khi đã được kết nối với nhau sẽ cho ra thông tin cập nhật nhanh hơn, chính xác hơn. Kết hợp với những hệ thống giám sát, hệ thống quản lý khác như điều hòa không khí, thang máy, chữa cháy, bơm nước, thông tin công cộng … sẽ giúp đơn vị quản lý, khai thác tòa nhà có những phương án quản lý an ninh hoặc những kịch bản ứng phó hợp lý trong những tình huống khẩn cấp. Từ đó mọi người đến sống, làm việc, học tập, vui chơi bên trong tòa nhà luôn có cảm giác an tâm và được bảo vệ an toàn.
Việc tích hợp, kết nối tất cả những hệ thống riêng rẽ ngày trước lại trên một hạ tầng truyền thông hợp nhất sẽ giúp chủ đầu tư dự án tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và mang đến những nguồn thu mới. Đó là giá trị của việc tích hợp và cũng là xu hướng chung hiện nay của việc phát triển dự án BĐS.
