Chị Trần Việt Hoa trong chuyến công tác tại Singapore
PV: Chào chị Hoa, nhận nhiệm vụ chủ tịch câu lạc bộ kinh doanh AIC chị có suy nghĩ như thế nào? Dự kiến kế hoạch hành động của tân chủ tịch trong thời gian tới?
Chị Trần Việt Hoa: Trước hết, xin được gửi lời cám ơn chân thành nhất đến Ban lãnh đạo Tập đoàn và các thành viên AIC Sales Club đã tin tưởng giao nhiệm vụ chủ tịch CLB cho tôi. Quả thật tôi cũng rất bất ngờ về việc này. Trong giai đoạn công việc kinh doanh đầy khó khăn và bận rộn, hơn nữa, CLB tuy đã được 2 năm tuổi, nhưng thực tế chưa có đc những chương trình hành động cụ thể nào đúng với cái tên của nó nên tôi thấy đó là một cái khó khi tôi nhận nhiệm vụ này. Hiểu được mục đích, ý nghĩa của CLB, từ những đánh giá tình hình kinh doanh hiện tại của tập đoàn và kinh nghiệm của bản thân, tôi sẽ cố gắng nghiên cứu, tham khảo ý kiến của Ban lãnh đạo tập đoàn cũng như các thành viên trong CLB để đưa ra các kế hoạch hành động trong thời gian tới. Cá nhân tôi nghĩ, trước tiên ta phải xây dựng được Điều lệ CLB, trong đó nêu rõ được: Mục đích – tôn chỉ – chức năng – nhiệm vụ – quyền lợi – khen thưởng – …, sau đó là những hành động thực tế tích cực.
PV: Chị sẽ làm gì để thay đổi tình trạng “AIC Sales Club mỗi năm họp một lần” như lời bài hát của AICTD sáng tác trong chương trình thi tài năng AIC kỳ nghỉ hè vừa qua? Liệu chương trình giao lưu AIC Sales Club năm nay sẽ có những điểm gì khác biệt so với năm trước?
Chị Trần Việt Hoa: Để thay đổi tình trạng này, theo tôi, ta phải định kỳ tổ chức các buổi giao lưu thường xuyên hơn, ban đầu có thể hai tháng giao lưu với nhau một lần bằng nhiều cách trên tinh thần thoải mái – cởi mở – chân thực, có thể là những buổi cafe sáng phố cổ, những bữa cơm văn phòng đơn giản nhưng gần gũi, thân thiện… Rút kinh nghiệm từ buổi giao lưu năm trước, ta cần thay đổi một chút vể cách thức sao cho mọi người được trao đổi với nhau nhiều hơn các vấn đề trong kinh doanh theo đúng mục đích của CLB.
PV: Giữa các cán bộ kinh doanh trong tập đoàn trong quá trình làm việc vẫn luôn tồn tại những vấn đề nhạy cảm như trùng dự án, bán phá giá..v..v.. Dưới cương vị là tân chủ tịch CLB kinh doanh, chị sẽ làm gì để khắc phục hiện trạng này?
Chị Trần Việt Hoa: Thực ra, với đặc thù của Tập đoàn trong việc phát triển thị trường hiện nay, việc trùng dự án, bán phá giá… là không tránh khỏi. Đây là một câu hỏi khó, để khắc phục hiện trạng này là vấn đề lớn đối với tập đoàn, liên quan đến định hướng – chiến lược phát triển của tập đoàn và các công ty thành viên, nhưng dưới cương vị chủ tịch CLB, tôi thấy ngay bây giờ cần phải có một số việc xử lý: Thống nhất được mức giá SÀN bán ra trên thị trường, thực hiện bảo hộ dự án cần hiệu chỉnh một chút về cách thức: khi trùng dự án, các bên phải cung cấp rõ tin về mối quan hệ với khách hàng, tiến độ triển khai dự án… Quan trọng nhất là CLB Kinh doanh AIC tích cực các hoạt động giao lưu thường xuyên để có thể chia sẻ với nhau nhiều thông tin hữu ích, từ đó gắn kết nhau hơn và sẽ giảm bớt hoặc xử lý hiệu quả việc trùng dự án, bán phá giá …
Đang là một cán bộ kinh doanh, vừa nhận thêm nhiệm vụ mới nên ngay lúc này tôi chưa thể đưa ra được nhiều ý kiến về CLB kinh doanh AIC, rất mong nhận được sự ủng hộ của Ban lãnh đạo TĐ và các thành viên để CLB được hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất. Ngoài ra xin được có đề xuất nho nhỏ với lãnh đạo tập đoàn: về cơ cấu tổ chức CLB: chuyển cụm từ “Chủ tịch câu lạc bộ” thành “Chủ nhiệm câu lạc bộ”, như vậy CLB sẽ có Ban Chủ nhiệm, bao gồm Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm.
PV: Ngoài việc được biết đến như một phó giám đốc kinh doanh đầy kinh nghiệm của công ty AIC TNHH, chị còn là một người vợ đảm đang, người mẹ dịu hiền, bằng chứng là chị và gia đình đã đạt giải trong cuộc thi “Cả nhà thương nhau” do Tập đoàn AIC tổ chức trong mùa hè vừa qua. Vậy khi đảm nhiệm thêm nhiệm vụ mới như vậy, chị sẽ làm gì để không ảnh hưởng đến thời gian chăm sóc cho gia đình? Ông xã chị có “ý kiến” gì về việc này không?
Một trong những hình ảnh dự thi “Cả nhà thương nhau” của chị Hoa và gia đình
Chị Trần Việt Hoa: (Cười) Đó là những việc hiển nhiên của một người vợ, người mẹ rồi, nhưng đề nghị phóng viên cắt cụm từ “mẹ dịu hiền” cho chị nhé. Còn để cân bằng được quỹ thời gian cho việc nhà và việc cơ quan, điều quan trọng là phải ý thức được việc tự lên kế hoạch công việc, sắp xếp thời gian hợp lý, luôn phải nhanh – gọn – dứt khoát, cùng với đó là sự chia sẻ thường xuyên với ông xã để luôn nhận được sự ủng hộ. Nghe có vẻ lý thuyết nhỉ! Nhưng thực tế là vậy đó em ah.
PV: Xin cám ơn những chia sẻ của chị. Chúc chị và gia đình sức khỏe, hạnh phúc, chúc câu lạc bộ kinh doanh AIC ngày càng phát triển hơn nữa.